履歴書は「手書きのほうが丁寧」「パソコン作成のほうが読みやすい」など意見が分かれやすいテーマです。基本的にはどちらでも問題ありませんが、実際の採用現場では形式そのものよりも質と応募企業との相性が重視されます。
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今回は、手書き・パソコンそれぞれのメリットとデメリット、企業側が見ている評価ポイントなどを詳しく解説します。エンジニア職ならではのアピール方法も紹介しますので、ぜひ参考にしてください。
履歴書の作成は手書きとパソコンのどちらでも問題ない
履歴書は「手書きでなければならない」という時代ではなくなり、現在は手書き・パソコン作成のどちらを選んでも評価に大きな差は生まれません。
応募者の個性や業界特性、企業が求めるITリテラシーの度合いによって最適な形式が変わるだけです。重要なのは「読みやすさ」「誤字がない」「内容が的確である」という本質的なポイントと考えていいでしょう。
ただし、保守的な企業や業界に応募する場合は、手書きの履歴書のほうが良いケースもあります。
日本企業に残る手書き文化の背景
対人業務が中心の企業や、地域密着型の中小企業では、こうした考え方が採用基準に影響するケースが散見されます。
・銀行
・不動産
・農林水産
このような業界では手書き文化が根強く残っています。
文字から人柄や誠意を読み取ろうとする価値観、丁寧に書く姿勢を評価する伝統的な企業風土、年齢層の高い経営層を中心とした「手書き＝真心」というイメージが今も支持されていることもあります。
IT業界ではパソコン作成が主流
IT業界では、履歴書のパソコンで作成が当然と捉えられています。
書類作成のスピードや正確性、ツールを扱う基礎的なスキルは業務に直結するため、パソコン作成の履歴書は応募者のITリテラシーを端的に示すアウトプットとして評価されます。
レイアウトの整った見やすい書類は採用担当者の受けもよく、マイナス評価になることはほとんどありません。
応募企業によっても基準は異なる
履歴書の形式をどちらにすべきかは、応募企業ごとの風土や業務特性によって異なることもあります。
保守的な業界や対面営業が主体の企業では手書きを好む傾向が残る一方、ベンチャー企業やデジタル活用が進む企業はパソコン作成を標準的に扱います。
企業の採用ページや社員インタビューを事前に確認し、文化や価値観を把握したうえで形式を選ぶと、選考とのミスマッチを防げるでしょう。
履歴書をパソコンで作成するメリットとデメリット
履歴書のパソコン作成は、読みやすく整ったレイアウトを実現しやすいことから近年急速に普及しています。しかし、テンプレートの使用が一般化したことで応募者同士の差別化が難しくなるなど、従来にはなかった課題も併存しています。
履歴書をパソコンで作成するメリット
履歴書をパソコンで作成する主なメリットは、次のとおりです。
・スキルを示すアウトプットとして最適
・ITリテラシーを測られる
・作業効率が圧倒的に高い
それぞれ詳しく解説します。
スキルを示すアウトプットとして最適
パソコンで作成された履歴書は、日常的な業務で求められる書類作成スキルがそのまま成果物として表れるため、応募者のビジネスドキュメント作成力を直接的に示す材料になります。
IT領域では、WordやExcel、Googleドキュメントを扱う能力が前提とされるケースが多いため、履歴書の段階でこれらの基礎能力が伝わるのは大きなメリットです。
書類全体に統一感のあるデザインが施されていれば、情報整理力・視覚設計力・論理構成力などの評価にもつながるでしょう。
ITリテラシーを測られる
パソコン作成の履歴書は、採用担当者にとって応募者のITリテラシーを推測する際にわかりやすい指標となります。
・ファイル名の付け方
・PDF変換時の設定
・画像解像度の管理
・レイアウトの崩れの有無
など
細かな部分にまで注意できているかどうかが総合的に判断されるのは、採用担当者にもメリットです。デジタルツールを日常的に扱う職種では、選考の印象に直結すると考えていいでしょう。
作業効率が圧倒的に高い
誤字修正や構成調整などが瞬時に行えるため、圧倒的な生産性を発揮できます。
手書きの場合は書き直しのたびに全ページを再作成する必要がありますが、パソコンであれば既存のファイルを複製して企業別に職務内容の強調ポイントを変えるなどの微細な調整も簡単です。
写真貼付や文面調整の際もドラッグ＆ドロップで対応でき、郵送用・Web提出用の両形式にすぐ切り替えられるため、忙しい求職者にとっては時間・労力の面で大きなメリットになります。
履歴書をパソコン作成するデメリット
履歴書をパソコン作成する際には、次のようなデメリットがあります。
・テンプレート利用が多く差別化しにくい
・デザインが不適切だと評価が下がる
・データを出力する際に手間がかかる
それぞれ詳しく見ていきましょう。
テンプレート利用が多く差別化しにくい
パソコン作成の履歴書はフォーマットが普及しているため、応募者同士の書類がほぼ同じデザインになることが多く、「どの書類も同じに見える」という状況が起きやすくなっています。
第一印象で埋もれてしまい、採用担当者の記憶に残りにくいのは大きなデメリットです。
テンプレートに頼りすぎると経歴や実績を最大限に伝えるの構成上の工夫が生まれにくくなるので、応募者自身の強みを際立たせるための差別化意識が求められます。
デザインが不適切だと評価が下がる
パソコンでの書類作成では、細部のデザイン要素が全体の印象を大きく左右します。
たとえば、装飾的なフォントやサイズのばらつきがあるとスキルが不足しているという評価につながり、減点対象になる可能性もあるので注意が必要です。
控えめで統一感のあるデザインでまとめられた書類は情報が整理されて見え、応募者の丁寧さや論理性を強く印象づけられます。
データを出力する際に手間がかかる
企業によってPDF提出、紙での郵送、オンラインフォームへのデータ貼り付けなど提出方法が異なるため、印刷設定の調整やファイル名の変更など細かい作業が必要になります。
データ管理に不慣れな人にとっては意外な負荷になるので気をつけましょう。印刷時の事前のテストプリントや修正作業に時間を取られるケースも珍しくありません。
複数のファイル管理が求められる場合は、煩雑に感じられる可能性もあります。
履歴書を手書きで作成するメリットとデメリット
履歴書を手書きで作成する方法には、丁寧さや誠意が伝わりやすいというメリットがある一方、書き直しの手間やオンライン応募との相性の悪さなどのデメリットがあります。
履歴書を手書きで作成するメリット
履歴書を手書きで作成するメリットは、次のとおりです。
・ビジネスマナーを評価される
・誠意が伝わりやすい
それぞれ詳しく解説します。
ビジネスマナーを評価される
ビジネスマナーや礼節を重視する会社では、履歴書を丁寧に手書きで作成すること自体が評価につながります。
対面営業や接客、地域密着型の中小企業などでは、手書き文化が採用基準として残っているケースも少なくなありません。
書類の整え方や文字の美しさは応募者の性格や姿勢を推測する要素としても扱われるため、手書きがポジティブに働く可能性があります。
誠意が伝わりやすい
時間をかけて一字一字書いた履歴書は、誠意のメッセージとして受け取られやすい傾向があります。パソコン作成では消えてしまう個性や温度感が伝わりやすいのもメリットです。
面接官の年齢層が高い企業ほど、手書きの履歴書が好印象を与えやすい傾向があります。
履歴書を手書きで作成するデメリット
履歴書を手書きで作成するデメリットは、次のとおりです。
・書き直しの手間が大きく時間効率が悪い
・オンライン応募に対応しづらい
それぞれ詳しく解説します。
書き直しの手間が大きく時間効率が悪い
手書きの履歴書は誤字脱字や書き損じが発生すると最初から書き直す必要があり、数枚の書類を作るだけでも相当な時間と労力がかかります。
スケジュールがタイトな求職者ほど負担が大きく、結果的に応募スピードが低下するリスクもあるので注意が必要です。
オンライン応募に対応しづらい
現在は多くの企業がオンライン応募やWeb履歴書の提出を求めており、手書きの履歴書はスキャン・PDF化や画像調整など余計な工程が増えて提出までのプロセスが煩雑になります。
スキャン品質が悪かったり、影や歪みが生じたりすると見栄えが損なわれるため、丁寧に書いた履歴書も評価に影響が出る可能性があります。
データ管理の観点でも手書きは扱いづらく、現代の採用フローとは整合性が取りにくいのもデメリットです。
手書き履歴書とパソコン履歴書の比較
手書き履歴書とパソコン履歴書は、特徴や作業効率の違いが明確であるため、強みを最大限に活かせる形式を戦略的に選択する必要があります。
| 手書き履歴書 | パソコン履歴書 | |
| 印象・評価の傾向 | 丁寧さ・誠意・熱意が伝わりやすい。特に対人業務中心の企業や伝統的な文化の会社で好まれる。 | 文章の整合性・レイアウト・デジタルスキルが評価される。IT・企画・事務など実務主体の職種で有利。 |
| 作業効率 | 書き直しが必要で時間がかかる。複数社応募には非効率。 | 修正が容易で複製も簡単。短時間で複数社応募に対応できる。 |
| 独自性 | 文字の個性や温度感が伝わりやすい。 | テンプレート化しやすく差別化が課題。デザイン調整次第で品質が変動。 |
| ミス・修正 | 書き損じは全体やり直しになる。 | 誤字・表現の修正が即座にでき、品質が安定しやすい。 |
| 提出形式 | 紙提出に向くが、オンライン提出はスキャンの手間あり。 | PDF提出に最適で、オンライン応募との相性が良い。 |
| ITリテラシーの評価 | ほぼ示せない。 | PDF提出に最適で、オンライン応募との相性が良い。 |
| 向いている企業 | 中小企業／営業・接客業／保守的文化の企業／公務系 | IT企業／ベンチャー／大手のデジタル化が進む部署／事務・企画職 |
履歴書は形式そのものより「応募先との相性」と「自分の強みが伝わるか」のほうが重要です。
誠実さ・対人力を評価する企業なら手書き、実務能力やITリテラシーを重視する企業ならパソコン作成といったように、企業文化と職種の要件に合わせて最適な形式を選べば、選考通過率を高める合理的なアプローチになります。
パソコンを使って履歴書を作成する方法と注意点
パソコンで履歴書を作成する際に、読みやすくプロフェッショナルな印象を与える方法を詳しく見ていきましょう。
テンプレートを使う（Word／Google Docs）
WordやGoogleドキュメントで提供されている既存テンプレートを活用すれば、レイアウトの基礎が整った状態から履歴書を作成できます。
作業効率が大幅に向上し、項目の漏れやフォーマットの乱れも防げるのも大きなメリットです。
テンプレート依存で画一化しやすい弱点があるため、職務要約や実績欄などの文章による差別化を意識して内容面を強化しましょう。
フォーマット選びの注意点
履歴書のフォーマットを選ぶ際は、均整の取れたデザインであるかを基準に判断して、読み手がストレスなく視線を追える構造になっているかどうかを確認しましょう。
おしゃれ系フォントや過剰な装飾はビジネス文書として適さないため避け、全体の統一感と視認性を最優先にすると評価が上がりやすくなります。
PDF化するときのポイント
作成した履歴書をPDF化する際は、次のようなポイントを必ずチェックしましょう。
・レイアウト崩れの有無
・写真の解像度
・余白のズレ
・ページ番号の不要な挿入
など
ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」のように企業側が管理しやすい形式に整えましょう。スマホや別デバイスで開いたときに文字化けが起きないかも確認しておくと提出時のトラブルを防げます。
プログラマー・エンジニアの履歴書アピールポイント
プログラマーやエンジニアの履歴書では、実務能力を客観的に評価できる情報をどれだけ整理して提示できるかがポイントです。
それぞれ詳しく見ていきましょう。
スキルセットを読みやすく整理する
エンジニアのスキルセットは項目を増やしすぎると可読性が落ちるため、体系的なカテゴリで整理しましょう。
・言語
・フレームワーク
・ツール
・クラウド
・得意領域
・経験年数
など
使用頻度が高い技術や即戦力として活かせる領域は優先度を上げて記述すれば、採用担当者が短時間で「どの領域に強い候補者なのか」を理解でき、選考突破につながります。
GitHubやポートフォリオへの導線を作る
履歴書にはGitHubやポートフォリオサイトのリンクを必ず明記しましょう。コード品質・設計思想・各技術の理解度を直接評価してもらえるため、書類選考での印象を大きく高めます。
URLを記載するだけでなく、主要リポジトリや技術選定の意図などを補足しておくことも大切です。採用担当者が成果物にスムーズにアクセスできます。
実績を数値化して伝える
実績を定量的に示せば説得力が大幅に向上します。
・ページ表示速度を30%改善
・問い合わせ対応工数を月20時間削減
・リリース後3か月でアクティブ率が15％向上
など
具体的な数字を添えるだけでも経験の質と再現性を強くアピールできます。
プログラマー・エンジニアの履歴書作成に関するFAQ
手書きじゃないから落とされる？
現代の採用において、履歴書を手書きではなくパソコンで作成したことを理由に不合格とする企業は稀です。むしろ読みやすさ・誤字がない・レイアウトが整っているといった点が好印象につながりやすます。重要なのは誠実さが伝わる内容と整った書類であり、形式そのものが致命的な減点になることはほぼありません。
履歴書は手書きで職務経歴書はパソコンはアリ？
履歴書を手書きにしつつ職務経歴書をパソコンで作成する組み合わせは十分に認められる形式です。履歴書で誠実さを、職務経歴書で実務スキルを伝えるというバランスが取れるため、対人業務を重視する企業や伝統的な文化の企業では好印象になる可能性はあるでしょう。
PDFと印刷紙どっちが良い？
企業から提出形式の指定がない場合、Web応募ではPDFが無難です。レ紙提出が求められる場合は印刷品質—フォントの再現性、写真の発色、余白のズレ—に注意して丁寧に仕上げる必要があります。いずれにしても、提出先の環境に合わせて形式を選ぶのが合理的です。
履歴書作成からサポートしてくれる転職エージェント
Tamesy（タメシー）
Tamesyは、未経験・経験浅めの方を中心に、IT業界への転職を支援するキャリアサービスです。履歴書や職務経歴書の作成段階からアドバイスを受けられるのが特長。
パソコン作成の履歴書を前提に、採用担当者目線での添削や改善提案を行ってくれます。
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履歴書や職務経歴書では、SESやプロジェクト経験をどのように書けば評価につながるのかをアドバイスしてくれるため、書類選考の通過率向上が期待できます。
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まとめ
履歴書は手書きかパソコンかという形式そのものではなく、応募企業の文化や求められるスキル、力を発揮できる見せ方を踏まえて選ぶことが大切です。普遍的な評価軸を押さえたうえで、自分の強みが伝わる形式を戦略的に選択できれば、選考通過率が向上します。
